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¿Cuáles son las ventajas de usar un programa de contabilidad? Destacado

¿Cuáles son las ventajas de usar un programa de contabilidad?

Los beneficios son múltiples, toda vez que se convierte en una herramienta base para gestionar y administrar el negocio, sin importar el tamaño de la empresa.

Algunos usan un programa contable que puede ser instalado en el computador, otros programas que están en la nube y brindan las condiciones precisas para su operación. Sea cual sea la opción, las ventajas de usar un buen programa de contabilidad, son:

  • Oportunidad
    La datos pueden ser recogidos diariamente y entregan un orden legal y adecuado para el momento del cierre financiero. Aportando agilidad y ganando tiempo a favor de la administración.

  • Decisión
    Entregan los informes necesarios a favor de la gerencia (Stocks, Ingresos/Egresos, Gastos, Proveedores y comportamiento en general), que aportan la capacidad de tomar decisiones apropiadas con datos pertinentes, en cualquier momento y lugar.

  • Protección
    Los datos están protegidos y en un lugar seguro. Ya sea localmente o en La Nube. Tema que brinda tranquilidad a la empresa y evita pérdidas de información.   

  • Informes
    El sistema puede generar varios informes adicionando gráficas de comportamiento, los cuales se pueden imprimir de manera fácil y rápida.

  • Modulares
    Pueden comportarse de forma modular, es decir, que se integran con otros programas para complementar la información y lograr resultado más amplios y precisos.

  • Bajo costo
    Aunque el software y mantener la contabilidad con personal puede llegar a ser costoso, usar un programa contable ofrece grandes beneficios para la administración y gestión de la misma. Reduciendo el personal de trabajo y si se escoge el adecuado, obteniendo un costo realmente asequible.

  • Seguridad
    Mantener los datos protegidos es algo muy necesario. Un buen programa ayuda a lograr esta condición y a proteger este activo, el más valioso para una empresa.

En conclusión, las ventajas son múltiples, pero también habrá problemas si no se escoge bien, por ejemplo: si el software es inestable los datos pueden perderse; si el procesamiento es lento, los tiempos serán muy altos y decaerá la productividad; si el aprendizaje es complejo, tendrá que invertir varias horas en capacitación y si la seguridad es deficiente, sus datos estarán expuestos.

 

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Modificado por última vez enLunes, 23 Abril 2018 13:38

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