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¿Qué debe tener en cuenta para elegir un buen programa de contabilidad? Destacado

¿Qué debe tener en cuenta para elegir un buen programa de contabilidad?

Esta es una tarea supremamente importante para una empresa. De una buena elección dependen una gestión administrativa y financiera adecuada y pertinente con el objeto del negocio. Por esta razón, te recomendamos varios puntos a tener en cuenta para elegir un buen programa contable.

  • Reúnete con tu equipo financiero y determinen juntos sus necesidades, de acuerdo con el objeto del negocio.

  • Evalúa las diferentes opciones de proveedores, precios, características y marcas. Busca la oferta más completa y accesible a tu bolsillo. En el mercado hay programas que pueden ser instalados localmente o aquellos que se pueden usar vía Web y cumplen adecuadamente.

  • Verifica que trabajar con el software contable sea algo amigable, de rápido procesamiento y con la capacidad de generar diferentes informes de forma eficiente e inmediata (Informes de: Control de Inventario, Ingresos/Egresos, Impuestos deducibles,  Flujos de tesorería, Acreedores y Proveedores, entre otros).

  • Habla con tu departamento de Sistemas y que queden claras las características del producto, es decir, que no sea complejo de instalar y que ofrezca consultas seguras en línea.

  • Busca un software que no genere una curva de aprendizaje compleja. Al contrario, que pueda ser operado sencillamente, pero de manera segura.

  • Ten en cuenta que ofrezca actualizaciones permanentes y que estas se hagan de manera transparente sin interrumpir tu trabajo.

  • Los programas contables no reemplazan al Contador Titulado, pero deben proveer la información clave, para llevar una buena contabilidad y finalizar los procesos a la hora del cierre financiero.

  • Si es posible, detalla que el software pueda generar gráficas de comportamiento del negocio, tema importante para la gerencia y el comité financiero.

  • La estabilidad del programa es muy importante para preservar los datos de la empresa y mantener la información al día. Programa que no sea estable, no permitirá una información correcta.

  • Finalmente, si tienes sucursales en otros países. Elige una opción que se acople de forma sencilla a cada legislación y pueda interactuar con la sede central de tu organización. Así, podrá tener el control de todo lo concerniente al negocio, sin importar la geografía.

 

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Modificado por última vez enLunes, 23 Abril 2018 13:55

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